Nahlásenie zmeny údajov v katastri nehnuteľností

Úvod: Kľúčová úloha aktuálnych údajov v katastri nehnuteľností

Pre každého vlastníka nehnuteľnosti na Slovensku je kataster nehnuteľností neoddeliteľnou súčasťou riadenia svojho majetku. Tento štátny register eviduje nielen pozemky, budovy a ich parcely, ale aj dôležité osobné údaje o vlastníkoch nehnuteľností. Udržiavanie týchto údajov v súlade so skutočnosťou nie je len formálnou požiadavkou, ale predovšetkým základom pre právnu istotu, transparentnosť a ochranu vašich vlastníckych práv.

Zákon č. 162/1995 Z. z. o katastri nehnuteľností a o zápise vlastníckych a iných práv k nehnuteľnostiam (katastrálny zákon) jasne stanovuje, že vlastníci a iné oprávnené osoby majú povinnosť dbať na to, aby všetky údaje v katastri, ktoré sa týkajú ich nehnuteľností alebo ich osoby ako vlastníka, boli riadne evidované. Táto povinnosť zahŕňa aj ohlásenie každej zmeny príslušnému okresnému úradu. V prípade potreby poradenstva sú k dispozícii právne služby v oblasti nehnuteľností, ktoré poskytuje advokátska kancelária Ficek & Partners.

Informácie z portalu skgeodesy nájdete aj tu: https://www.skgeodesy.sk/files/sk/slovensky/ugkk/kataster-nehnutelnosti/elektronicke-sluzby-katastra-nehnutelnosti/faq-casto-kladene-otazky-portal-eskn/osveta.pdf

Právna povinnosť a zákonná lehota: Kedy a prečo musíte hlásiť zmeny?

Kľúčovým pilierom celého procesu aktualizácie údajov v katastri je katastrálny zákon. Podľa jeho ustanovenia § 19 písm. a) je povinnosťou každého vlastníka alebo inej oprávnenej osoby ohlásiť každú zmenu okresnému úradu do 30 dní odo dňa, keď rozhodujúca skutočnosť nastala, zmenila sa alebo zanikla. Táto lehota 30 dní je pevne stanovená a je dôležité ju dodržať, aby sa predišlo potenciálnym komplikáciám v budúcnosti.

Okrem samotného ohlásenia ste taktiež povinní, ak vás o to okresný úrad požiada, predložiť v určenej lehote všetky potrebné doklady na zápis týchto údajov do katastra. Táto požiadavka podčiarkuje dôležitosť uchovávania všetkých relevantných dokumentov, ktoré preukazujú zmenu (napr. sobášny list, nový občiansky preukaz).

Primárnym cieľom tejto legislatívnej úpravy je zabezpečiť, aby kataster nehnuteľností ako verejný register neustále odrážal skutočný, aktuálny stav vlastníckych a iných práv k nehnuteľnostiam. Tým sa zvyšuje právna istota pri akýchkoľvek transakciách s nehnuteľnosťami a minimalizujú sa riziká sporov alebo podvodov. Neaktuálne údaje by mohli spôsobiť chaos a neistotu v celom systéme evidencie majetku.

Aké osobné údaje podliehajú povinnosti ohlásenia zmeny v katastri?

Tento článok sa prioritne zameriava na zmeny osobných údajov vlastníka, ktoré sú najčastejšie a najrelevantnejšie pre bežného občana. Medzi tieto údaje, ktoré ste povinní hlásiť, patria napríklad:

• Zmena priezviska

  Typickým príkladom je zmena priezviska po uzavretí manželstva. Môže ísť však aj o zmenu priezviska po rozvode (návrat k predošlému priezvisku) alebo úradnú zmenu mena z iných dôvodov. Je dôležité, aby vaše listy vlastníctva odrážali vaše aktuálne úradné priezvisko.

• Zmena trvalého pobytu (adresy trvalého bydliska)

  Ak si zmeníte adresu trvalého pobytu, je to takisto rozhodujúca skutočnosť, ktorú je potrebné oznámiť katastrálnemu odboru príslušného okresného úradu. Správna adresa je kľúčová pre doručovanie úradnej korešpondencie týkajúcej sa vašej nehnuteľnosti.

• Iné údaje

  Okrem uvedených zmien je možné v katastri nehnuteľností meniť aj iné údaje, ktoré sú relevantné pre list vlastníctva a osobu vlastníka, ako napríklad adresa, meno po sobáši a ďalšie špecifikácie. Akákoľvek zmena, ktorá ovplyvňuje informácie na liste vlastníctva, by mala byť nahlásená, aby sa zachovala integrita a správnosť katastra.

Spôsoby nahlásenia zmien: Listinná žiadosť vs. Elektronické podanie

Na oznámenie zmien v katastri nehnuteľností máte ako vlastník k dispozícii dve hlavné, zákonom uznané cesty:

1. Listinná žiadosť: Tradičná papierová forma, ktorú môžete podať osobne alebo zaslať poštou.
2. Elektronická žiadosť: Moderná a digitálna forma podania prostredníctvom portálu slovensko.sk, ktorá vyžaduje elektronický občiansky preukaz s čipom (eID karta).

Oba postupy sú plne legitímne a vedú k rovnakému cieľu – aktualizácii údajov na liste vlastníctva. Výber závisí od vašich preferencií a technických možností.

1. Listinná žiadosť a prílohy: Detaily pre tradičný postup

Ak sa rozhodnete pre listinnú žiadosť, je dôležité venovať pozornosť jej príprave a doručeniu, aby bola vaša žiadosť spracovaná bez zbytočných prieťahov.

Miestna príslušnosť: Na ktorý katastrálny odbor žiadosť smerovať?

Kľúčovým pravidlom pri podávaní listinnej žiadosti je dodržanie miestnej príslušnosti. Zmenu musíte ohlásiť na katastrálnom odbore toho okresného úradu, v obvode ktorého sa nachádza vaša zapísaná nehnuteľnosť.

To znamená, že ak vlastníte viacero nehnuteľností v rôznych regiónoch Slovenska a nastane u vás zmena priezviska alebo trvalého pobytu, musíte podať dve samostatné žiadosti [Externá informácia]. Každú žiadosť treba adresovať na príslušný okresný úrad, katastrálny odbor, ktorý má miestnu príslušnosť pre danú nehnuteľnosť [Externá informácia]. Ignorovanie tohto pravidla by viedlo k zamietnutiu alebo výraznému predĺženiu doby spracovania [Externá informácia].

Obsah listinnej žiadosti: Čo musí obsahovať vaša žiadosť?

Neexistuje žiadne jednotné, zákonom predpísané tlačivo žiadosti pre oznámenie zmien v katastri nehnuteľností, no vzory sú široko dostupné na internete. Vo všeobecnosti by však vaša žiadosť mala byť dostatočne podrobná a obsahovať nasledujúce prvky:

• Vaše kompletné identifikačné údaje: Uveďte svoje aktuálne meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia a aktuálnu adresu trvalého pobytu, pre vašu jednoznačnú identifikáciu.
• Presné údaje týkajúce sa nehnuteľnosti: Jasne špecifikujte nehnuteľnosť, ktorej sa zmena týka. Uveďte názov katastrálneho územia a čo najpresnejšie špecifikovanie nehnuteľností. Pre maximálnu efektivitu je veľmi vhodné uviesť aj číslo listu vlastníctva (LV), na ktorom je daná nehnuteľnosť evidovaná.
• Podrobný popis požadovanej zmeny: Musíte jednoznačne a zrozumiteľne uviesť a upresniť, akú zmenu žiadate vykonať. Napríklad, pri zmene priezviska uveďte nové aj staré priezvisko. Pri zmene adresy trvalého pobytu je vhodné uviesť pôvodnú aj novú adresu. Jasnosť a precíznosť sú kľúčové.
• Dátum spísania a podpis: Na záver žiadosti nezabudnite uviesť dátum jej spísania a vlastnoručný podpis. Podpis na listinnej žiadosti nie je nutné úradne overiť.

Preukázanie oznamovanej zmeny a potrebné prílohy k žiadosti:

Pri zmene dôležitých údajov je nevyhnutné oznamovanú zmenu preukázať príslušnými dokumentmi. Typ dokladu závisí od spôsobu podania:

• Pri osobnom podaní žiadosti: Stačí predložiť váš platný preukaz totožnosti (občiansky preukaz alebo cestovný pas), ktorý už obsahuje nové priezvisko alebo novú adresu. Úradník si údaje overí priamo na mieste, čím sa eliminuje potreba ďalších dokumentov.
• Pri podaní žiadosti poštou: Musíte k nej priložiť listinu preukazujúcu zmenu. V prípade zmeny priezviska je to najčastejšie overená fotokópia sobášneho listu. Pri zmene trvalého pobytu môže slúžiť ako dôkaz napríklad overená fotokópia nového občianskeho preukazu s novou adresou. Okresný úrad, katastrálny odbor, tieto prílohy spravidla do pár dní poštou vráti.

Je dôležité poznamenať, že podobný postup ako pri zmene priezviska treba absolvovať aj pri zmene adresy trvalého pobytu.

2. Elektronická žiadosť o zmenu údajov na katastri cez slovensko.sk: Efektívna a bezplatná cesta

Elektronické podanie žiadosti o zmenu údajov v katastri nehnuteľností je čoraz populárnejšie. Táto moderná metóda, dostupná prostredníctvom portálu slovensko.sk, je nielen pohodlná, ale aj bezodplatná a prináša so sebou zjednodušený proces preukazovania zmien.

Kľúčové predpoklady pre úspešné elektronické podanie:

Aby ste mohli efektívne využívať služby elektronického katastra, musíte splniť niekoľko základných podmienok:

• Občiansky preukaz s čipom (eID karta): Nevyhnutným základom je platný elektronický občiansky preukaz s čipom.
• Osobný bezpečnostný kód (BOK): K vašej eID karte potrebujete mať aktivovaný a funkčný osobný bezpečnostný kód (BOK), ktorý potvrdzuje vašu totožnosť. Kód BOK si nastavujete pri prevzatí eID karty na polícii.
• Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP): Elektronické podanie musí byť obligatórne podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom. KEP je právne záväzný digitálny podpis, ktorý má rovnakú platnosť ako vlastnoručný podpis. Na jeho používanie potrebujete okrem eID karty aj špeciálny softvér (napr. aplikácia eID klient) a kompatibilnú čítačku kariet.
• Aktuálny eID pre zmenu trvalého pobytu: Mimoriadne dôležitým predpokladom pri zmene trvalého bydliska je, že musíte už disponovať elektronickým občianskym preukazom, na ktorom je už zapísaný váš nový trvalý pobyt. Ak váš eID karta stále obsahuje starú adresu, elektronické podanie zmeny trvalého pobytu nebude úspešné. Najskôr je potrebné si nechať vydať nový občiansky preukaz s aktuálnou adresou na polícii a až potom môžete pristúpiť k elektronickému oznámeniu zmeny v katastri.

Podrobný postup elektronického podania krok za krokom:

Proces elektronického podania je intuitívny a vedie vás ním systém. Môžete ho vykonať cez ústredný portál slovensko.sk alebo priamo cez webovú stránku Úradu geodézie, kartografie a katastra SR (ÚGKK SR):

1. Prihlásenie do systému: Začnite prihlásením sa na portáli slovensko.sk alebo na webovej stránke ÚGKK SR (https://www.skgeodesy.sk/sk/ugkk/) pomocou vašej eID karty a zadania BOK kódu.
2. Vyhľadanie a výber správnej služby:
   • Na portáli slovensko.sk vyhľadajte službu s presným názvom „Podávanie návrhu na doplnenie údajov na list vlastníctva do katastra nehnuteľností“.
   • Ak používate portál ÚGKK SR, po prihlásení navigujte cez menu: zvoľte „Elektronické podania“, následne „Podanie návrhu na doplnenie údajov na list vlastníctva do katastra nehnuteľností“ a potom špecificky „Žiadosť o zmenu osobných údajov zapísaných v katastri“.
3. Vyplnenie elektronického formulára: Po výbere služby budete presmerovaní na Portál elektronických služieb katastra nehnuteľností, kde nájdete interaktívny formulár. Budete požiadaní o zadanie vašich identifikačných údajov a detailné vyplnenie informácií o zmenených, resp. nových údajoch, vrátane pôvodných a nových údajov, príslušných katastrálnych území a listov vlastníctva.
4. Elektronický podpis podania: Posledným a kľúčovým krokom je podpísanie celého podania kvalifikovaným elektronickým podpisom, ktorý zaručuje autenticitu a integritu vašej žiadosti.

Výhody elektronického podania – bezplatnosť a zjednodušené preukazovanie:

Veľkou výhodou elektronického podania je, že služba je bezodplatná. Okrem toho, na rozdiel od listinného podania, nemusíte k podaniu pripájať žiadnu listinu preukazujúcu zmenu, pokiaľ je zmena dotknutých údajov preukázaná potvrdením identity žiadateľa overením platnosti jeho eID karty. Systém automaticky overí vašu identitu a platnosť karty, čím eliminuje potrebu prikladať overené kópie sobášnych listov alebo iných dokumentov.

Dôležité upozornenie pre nehnuteľnosti v rôznych katastrálnych územiach:

Rovnako ako pri listinnom podaní, aj pri elektronickom podaní je potrebné dodržať princíp miestnej príslušnosti. Ak sa vaša žiadosť týka katastrálnych území z rôznych okresov, musíte vytvoriť a podať samostatnú elektronickú žiadosť pre každé príslušné okresné pracovisko.

Kde hľadať odbornú právnu pomoc pri zmene údajov v katastri?

Ak sa vám celý proces zmeny údajov zdá príliš zložitý, alebo ak potrebujete zabezpečiť komplexnejšie právne poradenstvo a služby v súvislosti s nehnuteľnosťami, je vždy možné obrátiť sa na špecializovaných právnikov. Advokátska kancelária JUDr. Milan Ficek sa venuje právnym službám v tejto oblasti. Využitie odbornej právnej pomoci môže byť obzvlášť prínosné pri zložitejších prípadoch, pri viacerých nehnuteľnostiach alebo pre tých, ktorí si chcú byť stopercentne istí správnosťou a bezchybnosťou celého procesu.

autor: JUDr. Milan Ficek, advokát

zdroje:

• https://www.skgeodesy.sk/sk/ugkk/

• https://kataster.skgegeodesy.sk/eskn-portal/is/A_1_1_4

• https://www.skgeodesy.sk/files/sk/slovensky/ugkk/kataster-nehnutelnosti/elektronicke-sluzby-katastra-nehnutelnosti/faq-casto-kladene-otazky-portal-eskn/osveta.pdf

Dobrý deň, potrebujem poradiť ohľadom aktualizácie údajov v katastri nehnuteľností. Po nedávnom uzavretí manželstva som si zmenila priezvisko a zároveň sme sa presťahovali, takže mám aj novú adresu trvalého pobytu. Vlastním dve nehnuteľnosti, pričom jedna sa nachádza v katastrálnom území Bratislavy a druhá v Košiciach. Chcela by som sa uistiť, že všetky tieto zmeny budú riadne a včas zapísané, aby boli moje vlastnícke práva plne chránené a záznamy aktuálne. Aká je presne zákonná lehota na ohlásenie týchto zmien? Aké doklady budem potrebovať na preukázanie zmeny priezviska a adresy? A aký je postup podania v prípade, že sa nehnuteľnosti nachádzajú v rôznych okresoch? Ďakujem za odpoveď.